Wat is een CoC-verklaring en waarom heb je die nodig bij import?

Een CoC-verklaring (Certificate of Conformity) is een document waarin de fabrikant bevestigt dat een auto voldoet aan de Europese typegoedkeuring. Bij het importeren is dit vaak de snelste manier om aan te tonen welke technische gegevens bij jouw voertuig horen. Vooral richting de RDW voorkomt het discussie, ontbrekende informatie en extra onderzoek. Wie een auto in het buitenland koopt, merkt vaak pas bij het afronden van de registratie hoe belangrijk dit ene document kan zijn.

Wat staat er in een CoC en waarom is het relevant voor de RDW?

In een CoC staan de officiële typegoedkeuringsgegevens van jouw auto. Denk aan de variant en versie, de massa’s, afmetingen, emissiewaarden (zoals CO₂), motor- en geluidsgegevens en het chassisnummer. De RDW gebruikt deze informatie om te controleren of het voertuig overeenkomt met de Europese toelating en om de Nederlandse registratie correct op te bouwen. Met een CoC kan de RDW veel gegevens rechtstreeks overnemen, waardoor de keuring meestal sneller verloopt. Ontbreken die gegevens, dan moeten ze op een andere manier worden aangetoond. Dat kost vaak meer tijd en kan ook extra kosten met zich meebrengen.

Auto importeren met een CoC: wanneer heb je het echt nodig?

Bij veel auto’s uit Europa is een CoC beschikbaar en wordt die vaak met de auto meegeleverd, bijvoorbeeld in de documentmap. Als je het document hebt, is het verstandig om het direct toe te voegen aan je dossier voor de RDW en de BPM, omdat de specificaties daarmee helder vastliggen. Zeker bij modellen met meerdere uitvoeringen helpt dit om misverstanden te voorkomen: een kleine afwijking in variant of emissie kan gevolgen hebben voor de registratiegegevens en voor berekeningen. Ben je je nog aan het oriënteren of wil je vergelijken welke auto’s met de juiste papieren worden aangeboden, dan kun je tussendoor kijken bij het importaanbod om het proces overzichtelijk te houden.

Auto importeren zonder CoC: wat zijn je opties en valkuilen?

Zonder een CoC is import niet automatisch onmogelijk, maar je moet dan op een andere manier aantonen welke goedkeurings- en voertuiggegevens bij jouw auto horen. Soms kan een merkdealer of de fabrikant een duplicaat-CoC leveren op basis van het chassisnummer, al verschillen de levertijd en de kosten per merk. In andere gevallen werk je met alternatieve documentatie, zoals buitenlandse kentekenpapieren of typegoedkeuringsinformatie. De RDW kan dan alsnog aanvullende controles of metingen nodig vinden. De grootste valkuil zit meestal in onvolledige of niet-overeenkomende gegevens, waardoor je extra stappen moet zetten, een herkeuring nodig kan zijn of vertraging oploopt bij het afronden van de import.

Wie vooraf controleert of een CoC aanwezig is, of snel te verkrijgen is, voorkomt doorgaans de meeste onzekerheid in het traject. Twijfel je of jouw auto een CoC hoort te hebben, vraag dan vóór je RDW-afspraak op basis van het chassisnummer na wat er beschikbaar is en welke documenten je het beste kunt verzamelen.